Blog Archive

Sunday, May 19, 2013

低效能人士的七个坏习惯

Reference:
http://blog.renren.com/share/237575341/2746221938
http://www.mifengtd.cn/articles/7-habits-of-highly-ineffective-people.html



是否真有幸福并非取决于天性,而是取决于人的习惯褪墨上曾分享过哈佛大学企业管理硕士,杨百翰大学博士史蒂芬・柯维(Stephen R.Covey)的《高效能人士的七个习惯》上几篇文章:《学会积极主动》和《要是第一》,而本文将列举七个低效能人士的坏习惯。欢迎大家参加褪墨号召的《一个月培养一个好习惯》活动!
  • 缺席

也许你曾经听过伍迪·艾伦所说的这句话:“百分之八十的成功来自于出席。”更多的出席——这是在生活中保证更多成功要做的最重要也是最简单的事情之一。例如,如果想要改善自己的健康状况,最有效的事情就是每天按时出现在健身房里,无论是天气是多么不好、你是多么不想出门、你是多么的繁忙,只要你能坚持在积极性不高的时候能出席健身房,你就会开始改善健康,而不是每天躺在沙发上幻想自己的身体忽然变得更健康了。如果你想提高写作水平或绘画水平,你就要经常练习。如果你想交更多的朋友,就需要出席更多的活动。学会出席,积极主动的参与,这将使你的生活受益匪浅。
  • 拖拖拉拉

我最喜欢的三种摆脱拖拉情况的方法,列举如下:
  1. 在一天的最开始就完成那些最重要的工作。早上良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力。这通常会使你这一天都十分高效。
  2. 一项的一项去完成。想想,你如何吃掉一头大象呢?不要打算一口吃成胖子,这会使你感到过多负担以至于产生拖延的念头。把一项工作分为若干可付诸于行动的小步骤,然后仅仅关注第一步直到把它完成,接下来再继续下一步。
  3. 说服自己。我发现这种向导型调整十分有效。我时常花上一段时间躺在床上反复默念“在这几天里我都会十分高效”之后,我就觉得自己又有动力,又有激情地开始工作了。
拓展阅读:防止拖延的积极步骤
  • 做无关紧要的事情

除了拖拖拉拉以外,另外一个容易陷入的不良习惯就是深陷无关紧要的事情之中。为了提高效率你也许需要某种时间管理方法。比如这套极为简单的时间管理方法,使用80/20法则。80/20法则,也就是我们通常所熟悉的帕累托法则,认为80%的收获源自20%的努力。所以为求高效,你应该将大部分精力集中在那些极少数重要的事情上。你只需按优先顺序写下这一天你需要做的三件最重要的事情,然后从头做起。即使你只能完成其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情。也许你也会偏爱其他诸如GTD等方法,不过无论你如何组织工作,最关键的还是寻找那些最重要的工作,这样你就不必花费几天,几个星期甚至几个月的时间去忙于那些并不是很重要的事情。如果这些事情无关紧要,那么即使你快速的完成它们也是没有多大用处的。
  • 多虑

因为多虑而使我们很少采取行动,陷于无穷的分析之中只会使虚度光阴。行动之前加以思考是没有错的,做一些调查研究,制定一个计划,探究可能存在的积极以及不利因素。但是强制性地反复思考就会成为另外一种浪费时间的做法了。在尝试之前你没有必要去从每一个角度检查每一件事情。而且你也不可以等到一个最完美的时间再去做事,因为这样的时间从来不会出现。如果你继续这样思考就只会使自己陷的越来越深,从而使采取行动变得越来越难。相反,虽然思考在一定程度上对你有所帮助,但你现在需要做的就只是停止思考,然后去做那些你应该做的事情。
  • 凡事过于消极

当你凡事都从消极方面考虑时,你的积极性就会被大大打击。你会发现到处都是问题和错误,而这些问题和错误可能是本不存在的,所以不要抓住细节不放。当你从一个消极角度看问题时,每次你都可能找出十个借口来逃避问题,因此你几乎一事无成。你向任何愿意倾听的人诉苦(也许很多人并不想听),抱怨你的工作,生活和领导有多么的差劲。其实,你的生活取决于你如何看待这个世界。对此的一个解决方法就是了解消极方面的限度,认识到你的消极思考并不是这个世界的真实写照。然后不妨尝试一些其他的角度。举例来说,你可以尝试着培养一下凡事从更为积极和乐观的角度思考的习惯,这会对你大有帮助。通过这种方式,你也许就会开始尝试这种积极性的挑战。这并不容易,然而如果你接受了这种挑战,连续7天都只从积极方面思考,你就会突然意识到你看问题的角度和想法是如此深刻地影响着你对世界的理解和你所得到的成果。
拓展阅读:如何打破消极思维模式
  • 固执己见,与世隔绝

我们很难去承认自己的想法不是最佳选择,因此我们通常过于执着自己的想法,变得闭目塞听,而这会让你很难取得进步。在这种情况下,即使认真思考改变人生的可能性都会变得很难。显然,解决方法之一就是打开心胸,开阔视野,从他人和自己的错误中汲取教训,从书籍等资源中获取知识。与任何事一样,这事说起来容易做起来难。正如前面所说,对此我的建议就是认识到你的知识领域毕竟是有限的,而你做事的方式也会存在不足。那么不妨就尝试一下新事物吧。 而我的另一条建议就是,阅读一下埃克哈特·托利的《新天地》,特别是有关Ego的章节。正如托利所建议的,如果你不再像Ego那样思考,你就会更加容易接受新思想,抛弃那些已经无用的旧思想。另外我想要补充说明的就是:不要迷信书本,也不要盲目追求新的信息,否则你就会成为一个沉迷于自我帮助的人。在行动中运用那些新信息和你学到的事情,然后加以尝试。
  • 持续信息过剩

信息过剩并不是说你过多的阅读,我所指的是所有输入信息的过剩。如果你让所有的信息都涌进大脑,这当然会导致难于清晰思考,因为刺激源太多了。以下就是这种习惯可能会存在的弊端:
  1. 你所接受的一些信息也许会是消极的。媒体和周围环境会因种种原因提供一种消极的信息。如果你没有根据需要对信息加以选择,也许你就会陷入消极之中,从而影响到你的所思,所感,所为。
  2. 这会使你急于追赶当今发生的事情。每时每刻都有十几件事同时发生,想要追赶上它们几乎是不可能的事情。你的生活会因此充满压力
  3. 如果你持续被信息轰炸,并且还试图将所有信息分类,那么你将很难做出决定并采取行动。就我个人而言,如果我得到过多的信息,就会造成某种形式上的瘫痪。如果你已被这种习惯所困,终日急于忙碌在一些非重要的事情上。为了可以集中精力,清晰思考并付诸行动,你就需要在吸取信息时更有选择性。当你工作时尽可能的避免那些分散注意力的事物,如关掉电话,断开网络,关上大门。久而久之,你就会发现,当你没有每隔五分钟就被打扰一次,没有机会因浏览RSS-feeds或喜爱的网站而拖延时,居然可以完成这么多的事情。我并不是建议你们停止阅读所有的博客或报纸,但是一定要清楚哪些是你真正想要阅读的,哪些只是用来打发时间的。学会拥有一扇心灵之门,关上它而去关注更为重要的事情,这样你就没有必要陷入那些来自周围环境的消极情绪。要知道,如果周围的所有人都在拖延或者焦急的忙于各种非重要的事情时,你会很容易被这种情绪所影响的。
原文:7 Habits of Highly Ineffective People – The Positivity Blog

=====


低效能人士的七个习惯

来源: 李安伟的日志

在leadership一科中有讲关于《 高效能人士的七个习惯 》的内容,挺实际的,然后在网上搜了一下相关资料,从Steve Pavlina的twitter中看到他写下了 “低效能人士的七个习惯”(7 Habits of Highly Ineffective People ),与在课本中学到的对照起来看,着实很有意思。
  
  Bad Habit 1 - Be Reactive 消极被动
  
  消极被动的人们在对外界进行反应时忘记了这一点:外界环境的刺激与我们的反应之间有一个可大可小的空间,我们在这个空间中填充的内容使一切变得不同。
  
  Coldplay的《viva la vida》专辑中有一首歌《lost》,其中两句歌词写明白了刺激和反应之间是有选择的:
  
  Just because I'm losing, doesn't mean I'm lost
  
  只因为我正在失去,并不意味着我已迷失自我(并不意味着我已失败了)。
  Just because I'm hurting, doesn't mean I'm hurt
  
  只因为我正在伤痛着,并不意味着我已伤痕累累(并不意味着我已受到了伤害)。
  
  一切都在于你的选择=)
  
  举一个例子:别人想激怒你时,你可以选择从一个高的视角客观地俯视那个人和你,思考一下他想这样做想达到什么目的,你的不同反应会对你和他以及论题或事件的进展产生什么效果等等。
  
  谁都不希望别人想让做什么你就做什么,同样的道理,别人想让你生气你就生气也是可以尽量避免的。别忘记了,刺激和反应之间的空间足够我们做出自己的判断和选择!
  
  当然现实生活中有选择的情况并不多(重要的选择就更少了),甚至在人生的大多数情况下是没有选择的;其实更准确来说是没有更好的选择了,只有一个可能的选项(其他不好的选项可以轻而易举排除),这种情况最简单了,直接选择这个选项然后去做就是了。
  
  可我们在这种没选择的情况下总会去抱怨说:“烦死了,我怎么没有其他(更好)的选择!”并没有什么可抱怨的对吧。没其他更好的选择也并不意味着只有消极被动了。
   

  Bad Habit 2 - Set no goals 没有目标
  
  这个很好理解,但很难解释清楚。
  
  因为“没有目标”很容易做到,“有目标”也不难做到,真正难做到的是以下的一些判断:什么时候该有目标什么时候不该有目标,怎样设定和区分对待大的目标小的目标不大不小的目标,各个目标之间分别要分配多少精力去追求,需要坚持多长时间来实现目标,是否需要近乎于倔强的坚持等等。这些判断需要我们有丰富的阅历。
  
  很多人总说有目标不去行动也白搭,而且大多数人确实是有了目标不去行动的。说到点子上了。那么有没有办法能让我们有了目标就去行动并且坚持下来呢?我认为就是上面的办法,认真思考你的目标,把上面的还有更多的选择题判断题都做完,在心里(最好是写下来)完成一份详尽的目标分析报告,真正在内心中接纳你的目标。当你为你的目标投入了这么多时间精力去研究思考讨论并且确认之后,你就不会想轻易放弃了。放弃成本大啊=)
  
  如果只是说一句:“我要怎么怎么样!” 这种目标几乎一定不会达到的。你的内心就没有认可这个目标。
  
  
  
  Bad Habit 3 - Do whatever comes up 做无论什么发生的事(来什么做什么)
  
  做事之前需要分清轻重缓急,但对于多数人来讲要走很多的弯路才能认清什么是重要的,什么是紧急的。在判断事情的轻重缓急时,思考是一个重要的途径,但思考的时间是一个不得不考虑的机会成本(有可能想来想去时机就错过了)。所以长时间锻炼出来融在自己血液里值得自己信赖的直觉有时候更加重要。(参见科比推荐的《决战2秒间(blink)》一书)
  
  就算我们分清楚了事情的四种类型(重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急),怎么样对不同的事分门别类进行时间管理还是一件令人头痛的事。
  
  对那些情感上不想做但理智上应该做的事(这些事往往是一些不想面对但必须总要面对的难题),我个人的处理方式是:自己设定一段可长可短的 supertime,在“超级时间”里保证自己不受任何别的因素影响专心做这些事;supertime结束时如果没做完,再设定若干时间以后下次的 supertime,如此交叉反复直到做完为止,但不勉强自己一定要完成。如果非要完成,往往会让自己精疲力尽,毕竟面对的很多可能是永远解决不了的难题,能完成就已经很棒了,为什么还要期待一次就能完成?在两个supertime之间,给自己点奖励吧。=)
  
  
  
  Bad Habit 4 - Think win-lose 输赢思维
  
  输赢思维认为世界是个“零和游戏”,你有我就没有,你赢我就输,你多我就少。事实是这样么?如果这样社会怎么发展呢?社会的发展是靠大大小小的团体和个人的创造,是需要团结合作的,而不是跟社会中别的团体和人竞争对别的团体和人进行掠夺。的与外界对抗,非要争个你输我赢我认为是最得不偿失的事情(没有之一)。因为在我们与外界对抗的同时,我们失去了与自己对抗的机会。
  
  其实我们唯一需要去对抗的就是我们自己。
  
  社会学认为,人是社会性动物,终其一生都在跟自己的基因做斗争。(参看《社会性动物》、《欲望之源 》,可以豆瓣一下) 只是这样的斗争很多人几乎一次都没有赢过,或者偶尔赢几次也不知道怎么赢的。
  
  
  
  Bad Habit 5 - Judge people 评判别人
  
  
  
  在人与人之间冲突与合作时,要先去理解别人再去寻求理解;而是为自己的行为找借口,反而去评判别人的功过是非。。 如果我们尝试过并且认识到理解别人其实是一件很困难的事,自己就也不会那么期待被别人理解了。而把自己的期待建立在别人身上,不会总是靠谱的。
  
  对大多数人来说,慕容复的“以彼之道,还施彼身”是既不可取又做不到的,但孔老夫子的“己所不欲,勿施于人”虽然容易理解却也相当难做到,所以只好堕落到通过评判别人去寻找少的可怜的优越感了。
  
  圣经上说:"Do not judge, and you will not be judged; do not condemn, and you will not be condemned; give, and you will be given; forgive,

No comments:

Post a Comment